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Dispositif majeur de la réforme de la formation professionnelle, le DIF est un élément clé de la co-construction d’un projet professionnel dont la mise en œuvre suppose un minimum d’organisation.

Comment faire face aux volumes aléatoires des départs en DIF ?
Comment évaluer les financements nécessaires et  optimiser la gestion du DIF ?

Pour accompagner les entreprises adhérentes à AGEFOS PME dans la mise en œuvre opérationnelle du DIF, leur donner les moyens de l’intégrer dans leur stratégie de formation, AGEFOS PME crée « Reshum DIF » : un dispositif original, fiable et simple d’utilisation, qui se décline en trois grands services.

 « Reshum DIF » : trois services en un

1. Un diagnostic DIF ou comment  prévoir les coûts
Première étape : le rendez-vous avec un conseiller AGEFOS PME qui établit un diagnostic DIF dans l’entreprise.
Grâce à un outil de simulation, ce diagnostic intègre les données et hypothèses fournies par l’entreprise et permet d’évaluer les départs en DIF des salariés pour les trois années à venir et d’en estimer les coûts.

le financement des DIF sur une période de trois ans
L’entreprise conclut ensuite un contrat de prestations complémentaires avec AGEFOS PME. Il s’agit pour l’entreprise de constituer auprès de cet OPCA une enveloppe spécifique réservée au financement des départs en DIF et d’opter pour la formule de couverture des coûts la plus adaptée à sa politique de formation : financement des frais pédagogiques, de déplacement et d’hébergement  auquel peut s’ajouter celui de l’allocation de formation si le DIF se déroule hors temps de travail.
En contrepartie, AGEFOS PME garantit le financement des départs, quel qu’en soit le nombre et  assure auprès de l’entreprise un accompagnement personnalisé sur l’ensemble du dispositif : juridique, fiscal et en ingénierie de formation.

2. Optimiser fiscalement les coûts liés au DIF
Cette enveloppe spécifique complémentaire (hors contributions légales à la participation à la formation professionnelle) gérée par Agefos PME devient, par nature, une charge fiscalement déductible. C’est une formule particulièrement attractive pour toutes les sociétés soumises à l’Impôt sur les Sociétés (IS)
La création de ce compte individuel garantit l’affectation des sommes au financement des actions mises en oeuvre dans le cadre du DIF (frais de gestion déduits) et cela pendant 3 ans.
Les sommes de l’année N – 3 n’ont pas été dépensées ? Elles seront mutualisées en cas de non renouvellement du contrat de prestations complémentaires.

Evolutif, ce contrat est actualisé chaque année en fonction du comportement des salariés face au DIF et de l’utilisation de leur droit.

3. Un espace internet sécurisé pour gérer intégralement le DIF au quotidien
Chaque entreprise dispose d’un espace personnalisé  accessible par un mot de passe. Ce service web intègre les fonctionnalités nécessaires à une gestion optimale du DIF : offre de formation DIF de l’entreprise, traitement et suivi des demandes de DIF entre le salarié et l’employeur, alertes automatisées sur les délais de réponse imposés à l’employeur, procédure simplifiée pour déposer une demande de prise en charge d’actions au titre du DIF, mise à jour automatique des compteurs DIF des salariés (solde entre les droits acquis et les consommations), niveau d’engagement financier de l’entreprise…

Et en option,  un espace dédié aux salariés pour faciliter la diffusion des informations : accès à une base documentaire, à leur demande de DIF et à leur suivi, au catalogue de formation DIF mis en place par l’entreprise, à leur relevé annuel des droits.

Le DIF en bref !

Le DIF permet au salarié de se constituer un contingent d’heures de formation de 20 heures par an pour un temps plein (durée proratisée en cas de temps partiel, 10 heures pour un mi-temps par exemple) cumulable à hauteur de 120 heures maximum. La demande de DIF s’effectue à l’initiative du salarié qui doit obtenir l’accord de son employeur sur le choix de la formation.
Lorsque la formation se déroule en dehors du temps de travail, le salarié perçoit une allocation de formation (50 % de la rémunération nette du salarié).